一般社団法人公縁クロス機構（以下「当法人」または「当組織」）（以下「本組織」「弊組織」なども併記して使用可）は、当組織のウェブサイト（ドメイン：pprx.or.jp、以下「本サイト」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりポリシーを定め、適正な管理と運用を行います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、その他の記述又は組み合わせにより特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 取得する情報の種類および取得方法

本サイトでは、主に以下の方法で個人情報を取得する場合があります。

取得方法	取得する可能性のある情報	目的
お問い合わせフォーム	氏名、メールアドレス、所属／組織名、問い合わせ内容など	お問い合わせ対応、連絡、確認、回答のため
メールマガジン登録	氏名またはハンドルネーム、メールアドレス	定期情報配信、ニュース・更新案内
アンケート・調査	氏名（任意）、メールアドレス（任意）、属性情報（年齢、地域など）	調査集計、サービス改善のため
アクセスログ・Cookie	IPアドレス、ブラウザ種別、アクセス時間、参照元URL、端末情報、Cookie情報	サイト運用、アクセス解析、UX改善、統計分析

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の用途に限定して利用します。

• 1. お問い合わせの内容確認および回答
• 2. 必要に応じた追加の連絡・確認
• 3. ニュースレター・メールマガジンの配信
• 4. アンケートや各種調査の依頼・集計
• 5. サービス改善、運営分析、アクセス解析
• 6. 法令又は官公庁等からの要請への対応
• 7. その他、ご本人の同意を得た利用目的に従った業務

なお、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その都度ご本人の同意を得るものとします。

4. 第三者提供

当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示を求められた場合
• 業務委託先への提供（例：メール配信業者、システム運用業者等。ただし、当該委託先とは秘密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います）
• 合併・事業譲渡その他の理由により事業の承継先に提供する場合（この場合、適切な条件下で引き継ぎを行います）

提供する場合には、提供先、提供目的、提供項目、提供方法など必要な情報をあらかじめ明示します。

5. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます：

• 通信の暗号化（SSL/TLS 等の導入）
• アクセス権限の管理および制限
• システムの監視、ログ管理
• 職員・関係者に対する教育・啓発
• 個人情報を扱う書類・データの適切な管理
• 定期的なリスク評価と改善措置

6. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人は、当法人が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を求めることができます。請求を希望される場合は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。 請求があった場合、本人確認を行った上で合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令により対応できない場合があります。

7. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正や当法人の運営方針の変更等により、予告なく変更されることがあります。 重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすく告知します。

8. クッキー（Cookie）等の利用について

本サイトでは、アクセス解析、UX向上、サイトパーソナライズのために Cookie や類似の技術を使用することがあります。 Cookie を無効化した場合、当サイトの一部機能が正しく動作しない場合があります。 また、Cookie により収集される情報は、個人を特定できる形で扱われることはありません。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示請求等は、以下の窓口までお願いいたします。